個人情報保護方針

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プライバシーポリシー

個人情報をお伺いする目的とその利用方法

エビス国際特許事務所は、提供するサービス「エビス国際特許事務所WEB」(以下、当サービスといいます)において、 お客様のプライバシーの機密性を保持するように努めております。 当サービスがお客様の個人情報を何の為にお伺いしているのか、 また、お伺いしたお客様の情報をどのように扱っているのかを理解していただくため、下記をお読み下さい。

なぜお客様の個人情報を収集するのか?

特許に関するお問い合わせをするにあたり、必要となるお客様の個人情報をお伺いします。 これは、より精緻にお客様の意向を判断し、より良いアドバイスを提供する事が目的です。 なお、お客様には、当サービス提供時に最低限必要な情報をお伺いしております。(項目は下記参照)

収集する個人情報項目とその使用目的一覧

項目使用目的
1メールアドレス問い合わせメールの確認メールを送信する為
2電話番号送付先住所に誤りがあった場合の確認に使用
3住所当サービスの資料を送付する為

お客様の個人情報を開示する場合

当サービスを提供する際、万が一の事件や情報漏洩以外の事故など必要に応じて 個人情報(登録名、住所、電話番号、メールアドレスなど)を信用ある外部機関に公開する場合がございます。 外部機関に公開した情報は外部機関との秘密保持契約により、漏洩・再提供などを固く禁じております。 また、上記以外の情報(個人を特定できる情報)につきましても、 第三者に提供あるいは共有することは一切御座いません。

お客様が個人情報の照会・修正を希望される場合

お客様が、お客様の個人情報の照会・修正を希望される場合には、 お客様窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で、速やかに対応させていただきます。

通信方法について

当サービスはお客様より、個人・企業の財産となります情報と極めて機密性の高い情報をいただく場合がございますが、 その際には通信を業界標準のSSL暗号、またパスワードの使用などにより情報の保護に努めます。

お客様のデータ保存期間、破棄方法について

当サービスで収集したお客様の情報は外部からの脅威にさらされない状態で、 最終情報登録日より1.5ヵ年保存いたします。 1.5ヶ年間更新がなされない情報は個人を特定することが不可能な状態で別サーバに保存いたします。 これをもって、お客様のデータを破棄したものとします。 この別サーバに保存するという行為は、 様々な情報を分析することにより本サービスの向上に役立てる事を目的としています。

免責事項

当サービスを利用された場合、お客様は当サービスにおけるセキュリティポリシー・プライバシーポリシーに同意していただいたものと判断いたします。 当サービスでは、必要に応じて上記のセキュリティポリシー・プライバシーポリシーを変更・修正・追加・削除させていただく事がありますが、 この場合は全てサイト上で公開いたします。 セキュリティポリシー・プライバシーポリシー変更後に継続して当サービスをご利用いただいた場合、 お客様が当サービスのセキュリティポリシー・プライバシーポリシーに同意していただいたものと判断いたします。

情報管理責任者

当サービスの個人情報管理責任者は、特許業務法人エビス特許事務所の個人情報管理責任者とします。

セキュリティポリシー・プライバシーポリシーに関するお問合わせ

当サービスにおけるセキュリティポリシー・プライバシーポリシーに関するお問合わせは「エビス国際特許事務所WEB」ヘルプデスクまでお願いいたします。

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